Datenschutzerklärung
Stand: 01.08.2026. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf smai.studio.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Smai.Studio UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Hans-Thoma-Platz 2, 69121 Heidelberg
E-Mail: kontakt@smai.studio
Telefon: +49 155 60897120
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
2. Hosting & technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (insbesondere die IP-Adresse) zur Auslieferung der Seite. Es findet ein Datentransfer in die USA statt; abgesichert über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, effizienten Bereitstellung).
Über das Anmeldeformular übermittelte Daten werden in einer Datenbank von Supabase Inc. gespeichert. Das von uns genutzte Projekt wird in der Region EU (Frankfurt am Main) betrieben; mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit sowie zur technischen Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
4. Cookies & Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies ein; auf Tracking-Cookies verzichten wir vollständig. Die Reichweitenmessung erfolgt cookielos, ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA – derselbe Anbieter wie für unser Hosting, siehe Abschnitt 2). Die Messung ist cookielos und datensparsam: Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet; die Auswertung erfolgt aggregiert und ohne Personenbezug. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (kein Zugriff auf Endgeräte-Informationen i.S.d. § 25 TDDDG). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an datensparsamer Reichweitenmessung); der Datentransfer in die USA ist über die in Abschnitt 2 genannten Garantien (AVV, SCCs/DPF) abgedeckt.
5. Kontakt & Anmeldung (Lead-Formular)
Wenn Sie sich über das Formular für die Founding-Cohort anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Web-Domain sowie die Anzahl geplanter UGC-Videos pro Monat. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Auswahl und Kontaktaufnahme im Rahmen der Founding-Kampagne. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
6. Speicherdauer & Löschung
Daten aus dem Anmeldeformular speichern wir für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten spätestens 3 Monate nach der letzten Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Widerspruch & Opt-out
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen — eine formlose E-Mail an datenschutz@smai.studio genügt. In unseren E-Mails weisen wir auf diese Widerspruchsmöglichkeit hin. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.